高新申报要点,安徽高新技术企业申报材料装订及审查要点
录入编辑:安徽文广知识产权 | 发布时间:2024-03-25高新申报要点,安徽高新技术企业申报材料装订及审查要点
高新技术企业申报材料装订及审查要点
一、封面及封底
1.封面:将网上在线生成的PDF文件第一页作为封面(盖公司章),右上角写“正本”或“副本”;
2.封底空白或用一些公司场景、主营产品图作为背景;
3.书脊:最上方写“正本”或“副本”中间写上企业名称,下方写“国税”或“地税”。
二、目录(目录标题加注页码)
三、(彩色隔页)高新技术企业认定申请书
“高新技术企业认定管理工作网”在线生成PDF文件后的打印材料,生成的PDF材料顺序应如下:
1.高新技术企业认定申请材料封面(盖公司章);
2.主要情况表;
3.知识产权汇总表;
4.人力资源情况表;
5.企业研究开发活动情况表:RD01、RD02、RD03、……
6.企业年度研究开发费用结构明细表:2015、2016、2017年(盖审计中介机构公章);
7.上年度高新技术产品(服务)情况表:PS01、PS02、PS03、……
8.企业创新能力说明;
9.企业参与国家标准或行业标准制定情况表;
10.附件清单(将提供的证明材料,在此处列出)。
相关申请表填写注意事项:
1.申请企业必须如实填写申请书的各项内容,各栏目不得空缺,无内容填写“0”;数据有小数时,保留小数点后2位,有关财务数据应当出自具有资质的中介机构的专项报告、财务会计报告,或企业的纳税申报表。
2.“知识产权汇总表”部分
知识产权证书按照其对主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的相关密切程度进行排序。对企业知识产权情况采用分类评价方式,其中:发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等按Ⅰ类评价;实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)按Ⅱ类评价,按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次。
3.“人力资源情况表”部分
对照表格要求如实填写,统计方法按《工作指引》规定统计(企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算)。企业科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务,累计实际工作时间在183天以上人员,包括在职、兼职和临时聘用人员。
4.“企业研究开发项目情况表”部分
(1)按项目进行填写,一个项目一份,内容包括各级政府部门立项的科技计划项目和企业自行立项组织进行研发的项目,并按项目研发时间进行排序;每个项目须填写技术领域;技术来源包括引进高校、科研院所、其他企业技术引进本企业消化创新,国外技术,企业自有技术。
(2)目的和组织实施方式栏目
①立项目的:根据同行业内项目大体的技术水平,通过研发解决什么问题,达到一个什么样新的水平。
②组织实施方式:根据公司年度新产品开发计划和技术任务书组织实施。简要介绍一下人员及设备等实施条件。
(3)核心技术及创新点栏目
①在此栏中注明项目所属《国家重点支持的高新技术领域》中的最后一级目录(即相对应的最具体的领域和文字描述)。
②可从项目的材料、性能、结构、工艺、标准等各个方面进行阐述核心技术及创新点。
核心技术:该项目的具体与其它同类项目不同的关键技术;
创新点:该项目在哪项关键技术上有什么突破,达到什么水平。
(4)取得的阶段性成果栏目
现在达到什么阶段:如只形成了科技成果,列出成果名称;如形成样品样机,是否有检测报告、实验报告等;如果已投产,是小批量或是批量,是否有销售合同及发票等。
5.“上年度高新技术产品(服务)情况表”部分
(1)应按上年度申请认定企业的高新技术产品(服务)项数进行填写,每个高新技术产品(服务)填写一张表格;多个系列的高新技术产品(服务)可按系列产品填写,每个系列产品填写一张表格;每个高新技术产品(服务)须填写其所属的技术领域;技术来源同“企业研究开发项目情况表”。注意一定选填是主要产品(服务)。
(2)“关键技术及主要技术指标”栏目
①在此栏中注明项目所属《国家重点支持的高新技术领域》中的最后一级目录(即相对应的最具体的领域和文字描述)。
②关键技术:应是对高新技术产品技术指标和产品竞争力起主要作用的核心技术。
③技术指标:应是技术的核心指标,达到什么水平,具体的技术指标。
(3)“与同类产品(服务)的竞争优势”栏目
可以从技术、服务、性能、价格等方面进行阐述:产品达到什么水平,在国内外同类产品中的比较优势;
例:节约原料、节能降耗、提高效率、改善性能、提高性价比等。
(4)“知识产权获得情况及其对产品(服务)在技术上发挥的支持作用”栏目
知识产权包括:发明专利、实用新型专利、外观设计、软件著作版权、集成电路布图设计专有权、植物新品种、技
术诀窍等。列出相应的授权号及名称 。
四、(彩色隔页)企业资格证明
具体指企业统一社会信用代码或营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证(复印件,最好盖公司章)
五、(彩色隔页)知识产权、科研项目立项、科技成果转化和研究开发组织管理等相关材料
材料顺序应如下:
1.企业创新能力介绍(盖公司章)
主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行说明。
2.知识产权相关材料
(1)有效知识产权材料:包括知识产权授权证书或授权通知书及缴费收据和反映技术水平的证明材料(国家知识产权局等官方网站上公布的摘要、专利权利说明书);通过受让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更证明等材料;有主持或参与国家/行业标准的,请提供相应的标准并标注具体标准名称和编号。
(2)材料上传排列顺序应当与《高新技术企业认定申请书》中的“知识产权汇总表”一致。每个上传文件请标注具体的授权证书号及知识产权名称。
3.科研项目立项证明
(1)研发活动证明材料包括:前三年各级政府部门立项安排的科技计划、新产品试制计划文件复印件;企业自行安排的研发项目,提交相关立项计划和依据;委托开发和合作开发研究的项目,提交委托开发和合作开发协议。已验收或结题项目需附验收或结题报告(企业自行研发项目,提供企业技术部门出具并经公司会议通过的验收或结题报告)。需注意科研项目立项证明的盖章、签字问题。
(2)材料上传排列顺序应当与《高新技术企业认定申请书》中的“企业研究开发项目情况表”项目编号顺序一致。
(3)每个项目上传一个文件,上传文件请标注具体研发项目名称并加注项目编号。
4.科技成果转化及相关说明材料
(1)申报企业应当填报《企业近三年科技成果转化汇总表》。
①“成果名称”: 指专利、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种登记、科技成果鉴定或验收、技术诀窍等的名称。
②“成果形式”:指专利、技术诀窍等。
③“转化结果”: 指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动。可以是产品、服务、样品、样机等。
④“证明材料”:转化方式为自行投资实施转化的,自有技术应提供研发或知识产权关联名称和授权证书号,并明示实施转化相关检测、销售证明和所取得的成效等;受让他人技术成果的,还应补充提交技术转让协议。转化方式为向他人转让技术成果、许可他人使用技术成果的,应当提交相关成果转让协议或合同,科技成果转化已取得成效的,应当提供产品质量检测、新产品销售、用户使用报告等相关材料。转化方式为与他人共同实施转化、技术要素参与收益分配的,应当提供相关合作协议(具体可以是知识产权证书、生产批文,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告、用户使用报告、新产品销售证明,鉴定证书、政府科技计划立项证明和其他相关证明材料)。
5.研究开发组织管理相关说明材料
(1)①提供企业研发组织管理制度、研发投入核算体系等制度文件,有企业科研项目计划安排和相关预算安排决议的提供相关材料;②提供研发费用辅助账汇总表等材料,证明研发费用核算完善。
(2)①提供企业设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件证明:用研发机构设立文件证明、研发机构简要介绍,涉及人员、装备、场地及经费保障等,设施设备要列清单并附相关设备图片,若有市级以上认定的企业技术中心等提供批复文件或证书;②有产学研合作的提交产学研合作协议(产学研合作协议需真实有效,如有技术合同登记证明、支付发票的最好附上)。
(3)①提供科技成果转化的组织实施与激励奖励制度;②有开放式创新创业平台的提供平台简要介绍及资质证明(可以是各级工程技术研究中心、企业技术中心、博士后工作站、院士工作站,与高校共建的大学生实训基地等),无资质证明详细说明如何“开放式”。
(4)①提供科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进制度等;②有人才绩效奖励制度的提供相关内部文件(研发部门绩效考评制度、企业内部科技激励制度、科研奖励发放文件等)。
六、(彩色隔页)企业高新技术产品(服务)说明材料
注意事项:
1.具体说明材料要与上年度高新技术产品(服务)情况表相一致;产品(服务)的名称、上年度销售收入数据等应与上年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告数据相一致。
2.证明材料:可提供相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告、用户使用报告等,若是没有上述材料,可用销售合同和对应的发票来证明。
七、(彩色隔页)企业职工总体情况与科技人员情况说明材料
注意事项:
1.编制2017年度企业职工名册名单(序号、姓名、学历、工作岗位明细等,盖公司章),是科技人员的标注科研工作岗位,有兼职、临时聘用和外籍科技人员的,提供相关聘用协议。
2.注意全年须在企业累计工作183天以上。
3.统计方法:企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算。
月平均数=(月初数+月末数)÷2
全年月平均数=全年各月平均数之和÷12
八、中介机构承诺书(法人代表签字,盖公司章)
九、(彩色隔页)财务证明材料
(需是具有资质并符合《高新技术企业认定管理工作指引》相关条件的中介机构出具的)
1. 企业近三个会计年度研究开发费用审计报告、近一年高新技术产品(服务)收入专项审计报告及研发活动说明材料(必须由中介机构加盖骑缝章或每页盖章)。
注意事项:
(1)企业近三个会计年度研究开发费用审计报告:经营不足三年的企业,按实际经营年限出具审计报告。审计数据要与“企业主要情况表”中近3年研究开发费用总额、在中国境内研发费用总额以及“企业研究开发活动情况表”和“企业年度研究开发费用结构明细表”数据相一致并对企业的研发费用相关编制说明发表明确的审计意见。
(2)近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告:审计数据要与“企业主要情况表”中近1年高新技术产品(服务)收入和“上年度高新技术产品(服务)情况表”数据相一致并对企业高新技术产品(服务)收入情况及相关编制说明发表明确的审计意见。
(3)研究开发活动说明材料相当于科技创新能力说明里创新部分内容,应当与“企业研究开发活动情况表”相一致。
2. 近三个会计年度的财务会计报告(必须由中介机构加盖骑缝章或每页盖章)。
注意事项:
(1)经营不足三年的企业,按实际经营年限出具审计报告。
(2)审计数据要与“企业主要情况表”中填写的近三年经营情况数据相一致。
(3)根据2014年会计准则,财务会计报告包括会计报表及其附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料,财务情况说明书不是必要内容。
3.近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表
注意事项:
(1)包括包括主表及其相关附表。
(2)近三年会计年度企业纳税申报表需经主管税务部门确认,一般通过税收征管信息系统打印的近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表即可。
十、(彩色隔页)其他相关材料
1.安全、质量、环保证明材料(特别是对环境可能存在影响的,必须提供);
2.特殊行业生产许可(涉及特殊许可的必须提供,例如食品、药品等等);
3.其他选择提供的材料(视具体情况定);
4.企业获得的荣誉证书等。
注:
1.总目录按此顺序编制,各彩色隔页上,打印目录名及相应的子目录;
2.子目录根据企业实际可提供的材料情况予以调整。
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