商标数字证书续期、变更、注销、解锁、维护及相关业务办理指南

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一、 商标数字证书后续业务介绍

续期业务：商标数字证书每五年需要做一次续期，到期前一个月登陆进入网上申请页面后，提示证书将要到期，请在证书到期前，登陆进入网上服务系统，“我的账户”内，“续期申请”栏目里按要求填写内容，下载续期业务办理表，打印盖章。若已经过期，则无法登陆系统，请到“商标网上申请指南”-“数字证书申请指南”中下载续期业务办理表进行填写并打印盖章。

变更业务：数字证书仅需要做公司名称的变更，其他变更不影响数字证书的正常使用。地址、联系人、电话等信息发生变更请到商标局进行备案信息变更。请将业务办理表下载，在业务办理类型中勾选“变更”，填写完整后打印盖章。

注销业务：不再使用数字证书或数字证书丢失、失效后，为了确保账户安全，需要提交注销申请。如仍需使用可重新申请商标数字证书。注销材料和新申请材料可以同时递交。请将业务办理表下载，业务类型中勾选“注销”，写完整后打印盖章。

解锁业务：使用商标数字证书登陆商标网上服务系统，密码输入错误次数累计达9次，商标数字证书将被锁，登陆时将报错，错误提示为“用户PIN码不正确”。需办理解锁业务。将业务办理表下载，业务类型中勾选“解锁”，填写完整后打印盖章。

维护业务：由于保存不当，造成数字证书的损坏，需办理维护业务。将业务办理表下载，在业务办理类型中勾选“维护”，填写完整后打印盖章。

二、准备申请材料一式一份

（一）每份申请材料包括：

1、《商标数字证书续期、变更、注销、解锁、维护及相关业务办理表》。

2、营业执照副本或其他有效身份登记证件的复印件。

3、持证人（保管数字证书载体的人）的身份证复印件。

4、办理商标数字证书续期、变更、注销、解锁和维护业务的，应当将原“商标数字证书”介质（即USB-KEY）与申请材料一并提交。无法提交“商标数字证书”介质的，须办理原商标数字证书注销，重新申请商标数字证书。

注意：上述申请材料都应加盖公司公章。

（二）数字证书申请材料的填写要求：

1、《商标数字证书续期、变更、注销、解锁、维护及相关业务办理表》应当从本网站下载DOC格式文档（即Word文档），如实填写后正反面打印。

2、填写《商标数字证书续期、变更、注销、解锁、维护及相关业务办理表》时，商标数字证书到期后继续使用的，勾选续期业务；代理机构或律师事务所名称发生变更的，勾选变更业务；不再使用商标数字证书的，勾选注销业务；数字证书被锁定后申请解锁的，勾选解锁业务；数字证书损坏的，勾选维护业务；数字证书丢失的，勾选注销业务，并重新在线申请数字证书。

3、所有书件均用A4纸打印或复印。

4、数字证书申请人应如实填写。否则，承担相应后果。

5、每页申请材料都应签章。

三、申请材料的递交方式

可以邮寄或直接递交。

1、邮寄地址：北京西城区茶马南街1号商标局，邮编：100055，收信人：商标数字证书负责人

2、直接递交地址：北京西城区茶马南街1号中国商标大楼商标注册大厅8号窗口。

注意：商标数字证书丢失的，应当在第一时间电话联系商标局申请冻结用户，电话申请冻结时需提供商标代理机构名称、用户名及商标数字证书统一信任号。

四、“商标数字证书”的领取方式

办理完成后，将在商标网上服务系统“数字证书后续业务领取通告”中刊领取通知，由于涉及用户账户安全问题，数字证书申请人须到商标局直接领取。

直接领取数字证书，应当持加盖公章的介绍信、营业执照副本复印件、经办人身份证原件及复印件到商标局注册大厅8号窗口领取。